Ihre Aufgaben im Bereich “BEKO”:
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Vorbereitende Maßnahmen, sowie buchhalterische Arbeiten zur Erstellung der Abrechnungen
- Betreuung der Gartenpflegearbeiten mit jährlicher Begehung
- Einholung und Beauftragung von Angeboten für die Treppenhausreinigung
- Pflege des Vertragsmanagement
- Kundenbetreuung (telefonisch / persönlich)
Ihre Aufgaben im Bereich “Mahn- und Klagewesen”:
- Durchführung der Mahnläufe für den Bereich “Mieten”
- Einleitung und Überwachung von Zahlungs- und Räumungsklagen, sowie Mahn- und Vollstreckungsbescheiden
- Überwachung von Insolvenzverfahren
- Tägliche Kontrolle und Kontierung der Zahlungseingänge
- Mahnwesen “Debitorenrechnungen”
- Anlegen und Führen von Mahnakten
- Führung der Korrespondenz mit den Anwälten
- Sonstige vergleichbare Tätigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung, gerne immobilienspezifisch
- Teamfähigkeit, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt zum Kunden
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3
Von Vorteil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in den betroffenen Bereichen
- Erfahrungen mit Wodis Sigma oder Wodis Yuneo
- Eine für den Mutterschutz und die anschließende Elternzeit zunächst befristete Anstellung. Es ist vorgesehen, dass ein Teil der Aufgaben in einer Teilzeitstelle im Anschluss an die Elternzeit entfristet wird.
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit und unterschiedliche Modelle von Teilzeit bis Vollzeit
- Eine Eingruppierung in Anlehnung an den TVöD VKA
- Grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersversorgung, Weihnachtsgeld und jährliche Sonderzahlung
- 30 Urlaubstage bei 5 Tage-Woche
- Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich.
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Betriebssport, Frischekiste Obst, kostenlose Getränke, Kursangebote oder Fahrradleasing
- Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Kostenlose Parkplätze vor Ort, öffentlicher Nahverkehr fußläufig
- Mögliche Nutzung von Firmenwagen für Ortstermine
- Firmenevents